6月25日上午，招采部在集团公司三楼会议室准时组织召开6月份招采沟通协调会，集团公司各经营单位、部门参加，并邀请审计部张部长参加本次会议，旨在通过有效的沟通解决问题，提高各项工作效率。
会议开始，首先由各个经营需求单位针对6月份招标采购完成情况进行复盘，并提报次月本单位主要的、需要与招采部统一目标和行动的招标采购计划；期间，招采部各经办人员分别针对各经营单位提出的问题进行答复，并就下一步如何推进形成意见。
接下来，招采部负责人张帅经理首先宣布了对接经办人的调整，并对招采工作流程调整的安排做了解读，并表示各项新的流程会在七月份陆续上线，同时会积极向各个单位进行宣贯，保证各个单位能够快速高效地利用新的流程共同完成集采；其次，利用本次会议向各经营单位沟通招采部下一步工作方向及工作措施，从工业、地产、行政、综合服务等方面，建立集团供应商名录，设立评级标准，并不定期进行淘汰更新，在各经营单位的协同与支持下，寻找新的发力点，在新材料、新工艺等各个方面尽可能为各经营单位降本、减负。
最后，审计部张部长首先对集团董事会和总经办倡导的“降本增效”的管理方向进行宣贯，并肯定了各个单位“降成本”方案的可行性，同时，针对招标采购环节过往出现的问题和提升优化方向进行指导，从成立成本动态管理数据库、建立供应商名录，到仓库的整合、物资调拨使用以及采购流程的优化等方面进行；其次，要求沟通协调会要做有效的沟通，只有暴露问题，才能真正的解决问题；再次，指出招采部除了完成日常各个单位的采购，大量的时间还是需要做市场开发，引进新材料、新技术，帮助各个单位降成本；最后，希望各个单位与招采部配合好，招采部为各个单位服务好，在集团的整体成本降下来的同时，保证各单位的指标圆满完成，保证大家的收入。
